Misión.
Organizar viajes de evangelización que tengan un impacto en los jóvenes y en la vida nocturna, además de ser formativos para los participantes.
Visie.Periodo retrospectivo de 2015 a 2021
Si echamos la vista atrás a los primeros 7 años, el trabajo ha pasado de 1 a 7 viajes de evangelización y el número de destinos ha aumentado de 1 a 7 centros turísticos populares. En los dos últimos años, los Países Bajos y Flandes se han dividido conjuntamente en seis regiones y los viajes se han ido organizando progresivamente más por regiones y se han nombrado jefes de región. En los últimos años, también ha aumentado el número de participantes de fuera de los Países Bajos y Flandes, especialmente de países de destino de viajes.
Objetivos periodo 2022 a 2028
Creemos que en los próximos siete años, el volumen de trabajo en cada una de las regiones formadas en los Países Bajos y Flandes empezará a crecer de la misma manera que lo ha hecho en los últimos siete años. Después de siete años, el número de viajes pasaría de 9 (6 regiones aprox. 1 viaje) en 2022 a 42 (6 regiones 7 viajes) en 2028. El número de regiones podría pasar de las 6 actuales a 26, a medida que se vayan dividiendo las actuales (véase el anexo 2).
Para permitir que en el futuro surjan regiones fuera de los Países Bajos y apoyar adecuadamente a las ya existentes, está previsto que los miembros de la Junta Directiva/Administración formen a los líderes de las regiones y les transfieran sus responsabilidades como tales.
Queremos limitar el número de destinos a los principales (Albufeira, Chersonissos, Ibiza, Lloret de Mar, Mallorca, Sunny Beach), complementados con algunos destinos regionales (Texel, Brujas). Esto podría hacer posible que, al final de los siete años, haya un viaje a cada uno de estos destinos principales en cada semana de las vacaciones de verano.
En el anexo 1, detallamos el destino principal de cada región y el destino regional y adicional de una región.
En el anexo 2 se detalla cómo podrían dividirse las regiones actuales.
En el Anexo 3, explicamos con más detalle cómo evoluciona la responsabilidad del líder de la región a lo largo del tiempo.
Periodo retrospectivo de 2015 a 2021
Perspectivas 2022-2028
En los próximos años queremos trabajar por un enfoque más integrado de la misión.
Beach Mission pretende mantener una reserva para cubrir los costes de puesta en marcha y absorber los resultados decepcionantes.
Los principales gastos anticipados de Beach Mission se refieren a los anticipos de los alojamientos donde se alojan los participantes durante los viajes de evangelización en la temporada de verano.
| Año | Número alojamiento |
Anticipo alojamiento |
Pagar a su llegada |
Alquiler total alojamiento |
| 2022 | 9 | € 9.000 | € 10.800 | € 19.800 |
| 2023 | 13 | € 13.000 | € 15.600 | € 28.600 |
| 2024 | 17 | € 17.000 | € 20.400 | € 37.400 |
| 2025 | 22 | € 22.000 | € 26.400 | € 48.400 |
| 2026 | 28 | € 28.000 | € 33.600 | € 61.600 |
| 2027 | 35 | € 35.000 | € 42.000 | € 77.000 |
| 2028 | 42 | € 42.000 | € 50.400 | € 92.400 |
Cuadro 1Presupuestohasta 2028 del pago inicial, el pago a la llegada y el precio total del alquiler del alojamiento.
El coste por participante se presupuesta por adelantado y se basa en una ocupación del 90%. El coste incluye alojamiento, comida, material de evangelización y seguro de viaje. No se incluye el vuelo, el transporte en autobús ni el traslado desde/hasta el aeropuerto.
Siempre que sea posible, los participantes pagan sus propios gastos de participación en un viaje de evangelización. Esto puede implicar el uso de la plataforma de crowdfunding supp.to. En casos concretos, la dirección puede decidir buscar patrocinadores junto con el participante para recaudar la cantidad que éste no pueda reunir.
(Socio) se contactará con iglesias, confesiones, particulares y empresas para los costes generales, para el crecimiento de los costes anticipados y para casos individuales que no puedan hacer frente al coste de la participación. Ocasional o periódicamente ingresan una cantidad/regalo. En esto, rotundamente no hay importe mínimo. Puede ser mediante una carta de patrocinio o cualquier otro patrocinio iniciado por los participantes o por Beach Mission.
La calidad del trabajo es puntera para la organización de Beach Mission. Dentro de este objetivo cualitativo, se esfuerza por mantener los costes de su propia organización lo más bajos posible.
El coste anual se presupuestó inicialmente en 10.000 euros. Entre ellos se incluyen los honorarios de los auditores, la página web, el teléfono, Internet y los costes de gobernanza.
Se mantiene una cantidad anual de 10.000 euros para gastos de promoción. Debido a la ambición de crecimiento, el consejo puede decidir gastar más dinero en costes de promoción durante los primeros años.
El objetivo es que todos los gastos de personal se realicen sobre la base de donaciones periódicas específicas recibidas. La mitad de las donaciones requeridas proceden de la red personal del empleado. El objetivo es no repercutir los costes salariales en los participantes. En 2022, el número de ETC en la oficina será de 1, de los cuales el 80% serán voluntarios. El número estimado de ETC en 2028 es de 4, el 20% de los cuales son voluntarios. Los gastos de personal aumentarán de 7.500 a 150.000 euros anuales. El número de ETC puede variar en caso de optar por externalizar en lugar de realizar las actividades uno mismo.
Los miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Supervisión sólo reciben el reembolso de los gastos incurridos. Por lo tanto, los miembros del consejo de administración de Beach Mission no son asalariados, sino voluntarios de Beach Mission y no reciben remuneración por sus servicios.
Los intereses que se reciban se destinarán también a Beach Mission. Beach Mission Foundation ha mantenido el estatus ANBI desde su creación y garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Versión del 3-2-2023
| Región | Destino principal | Destino local | Destino adicional |
| Medio | Sunny Beach (Bg) | Tel Aviv (Is) | |
| Noroeste | Texel (NL) | Kos (Gr) | |
| Holanda Meridional | Lloret de Mar (Es) Chersonissos (Gr) |
Laganas (Gr) | |
| Sureste | El Arenal (Mallorca) | Alanya (Tr) | |
| Noreste | Ibiza (Es) | Terschelling (NL) | Marmaris (Tr) |
| Suroeste | Albufeira (Pt) | Brujas (B) | Salou (Es) |
Destinostop
Definimos los destinos Ibiza, El Arenal, Lloret de Mar, Sunny Beach, Chersonissos y Albufeira como destinos top para los próximos años. La idea es enviar cada vez más viajes sucesivos a estos destinos.
Destino principal
Cada región obtendrá un destino principal de la fila de destinos principales. Esto significa que el líder de la región mantiene un contacto cálido con los contactos y las iglesias locales y que, de todos modos, este destino estará en su planificación para un viaje al año.
Destino secundario
Una región puede completar su programación anual con uno o varios destinos complementarios de la lista de destinos principales. El coordinador regional cuyo destino principal es este destino informa a los contactos locales y a las iglesias de la llegada del equipo.
Destino local
Una región también puede optar por ir a un destino local cada año. En este caso, el líder de la región también mantiene un estrecho contacto con las iglesias locales. Los destinos locales suelen ser menos masivos y populares entre los jóvenes, pero son un gran trampolín para los recién llegados.
Destino adicional
Cuando eventualmente surja la necesidad de más destinos, se puede decidir ir también a estos destinos. Esto implica entonces que el líder de la región mantiene un contacto cálido con los contactos locales y las iglesias de este destino y que este destino también aparece en su planificación anualmente.
| NW | NO | ZH | Mi | SW | SO | |
| 1 | VR Alkmaar | RP Groningen | VR Leiden | PR Utrecht | PR Zelanda | RP Brabante Septentrional |
| 2 | VR Haarlem | PR Frisia | VR Rotterdam | VR Arnhem | PR O-Flandes | PR NL-Limburg |
| 3 | Zaanstad/Amsterdam/Hilversum | RP Drenthe | VR La Haya | VR Apeldoorn | PR W-Flandes | PR Amberes |
| 4 | PR Flevoland | VR Zwolle | VR Dordrecht | VR Nimega | RP B-Limburgo | |
| 5 | VR Enschede | PR Vl-Brabant | ||||
| 6 | PR Bruselas |
VR = Región de seguridad PR = Provincia
| NW | NO | ZH | Mi | SW | SO | |
| 2022 | Fase 5-1 | Fase 3 | Fase 4 | Fase 1 | ||
| 2023 | Fase 1 | Fase 1 | Fase 4 | Fase 5-1 | Fase 2 | Fase 1 |
| 2024 | Fase 2 | Fase 2 | Fase 5-1 | Fase 5-2 | Fase 3 | Fase 2 |
| 2025 | Fase 3 | Fase 3 | Fase 5-2 | Fase 5-3 | Fase 4 | Fase 3 |
| 2026 | Fase 4 | Fase 4 | Fase 5-3 | Fase 5-4 | Fase 5-1 | Fase 4 |
| 2027 | Fase 5-1 | Fase 5-1 | Fase 5-4 | Fase 5-5-1 | Fase 5-2 | Fase 5-1 |
| 2028 | Fase 5-2 | Fase 5-2 | Fase 5-5-1 | Fase 5-5-2 | Fase 5-3 | Fase 5-2 |
Fase 1: Observación. Aún no hay ningún líder regional a la vista.
Fase 2: Con apoyo. El jefe de región previsto apoya al jefe de región actual
Fase 3: Co-liderazgo. El nuevo jefe de región dirige la región junto con el jefe de región actual. El actual jefe de región sigue siendo el responsable último.
Fase 4: Formación. El nuevo jefe de región decide en consulta con el jefe de región actual. El actual jefe de región sigue siendo el responsable último.
Fase 5-1: Coaching. El nuevo jefe de región es responsable de sí mismo, pero sigue manteniendo reuniones periódicas con su entrenador.
Fase 5-2: Coaching con apoyo. El nuevo líder regional ha encontrado a alguien que le apoye.
Fase 5-3: Coaching de coliderazgo. El nuevo jefe de región dirige la región junto con el nuevo jefe de región. El nuevo jefe de región sigue siendo el responsable último.
Fase 5-4: Coaching con formación. El jefe de región más reciente toma las decisiones en consulta con el jefe de región actual. El nuevo jefe de región sigue siendo el responsable último. Si la región se divide, este es el momento formal. Las relaciones se subdividen.
Fase 5-5: Coaching con coaching. El nuevo jefe de región es responsable de sí mismo, pero sigue manteniendo reuniones periódicas con su entrenador (el nuevo jefe de región).