Este documento ofrece una breve visión general de la labor que realiza la Beach Mission Foundation, la forma en que recauda fondos, la gestión de los activos de la Beach Mission y el uso de sus activos.

Plan de actuación

Este documento ofrece una breve visión general de la labor que realiza la Beach Mission Foundation, la forma en que recauda fondos, la gestión de los activos de la Beach Mission y el uso de sus activos.

1. Objetivo de la Fundación

1.1 Misión, visión y finalidad

Misión.

Organizar viajes de evangelización que tengan un impacto en los jóvenes y en la vida nocturna, además de ser formativos para los participantes.

Visie.
  1. Alle jongeren op (feest)vakantie in Europa in contact brengen met Jezus Christus en hen tot Zijn discipelen te maken.
  2. Een positieve impact maken op het uitgaansleven door (1) de liefde en kracht van God te laten zien en (2) het vestigen van een cultuur van veiligheid, vertrouwen, verbinding en vrijheid, ontstaan vanuit de individuele- en onderlinge verbondenheid met God en elkaar.

Doelen Nederland en Vlaanderen
Ons doel is om vanuit 6 regio’s (in Nederland en Vlaanderen samen) het aantal evangelisatiereizen te laten groeien. Van ca. 1 reis per regio in 2022, naar 7 reizen per regio in 2028. Het aantal bestemmingen neemt wel wat toe, maar de focus van het werk zal zijn op de 6 meest populaire bestemmingen. Ook in de kwaliteit willen we een slag maken door de missie meer integraal te benaderen en deelnemers hiervoor toe te rusten.

Doelen buitenland
Ons doel is ook buiten Nederland + Vlaanderen enkele regio’s te gaan vormen.

1.2 Objetivos cuantitativos

Periodo retrospectivo de 2015 a 2021

Si echamos la vista atrás a los primeros 7 años, el trabajo ha pasado de 1 a 7 viajes de evangelización y el número de destinos ha aumentado de 1 a 7 centros turísticos populares. En los dos últimos años, los Países Bajos y Flandes se han dividido conjuntamente en seis regiones y los viajes se han ido organizando progresivamente más por regiones y se han nombrado jefes de región. En los últimos años, también ha aumentado el número de participantes de fuera de los Países Bajos y Flandes, especialmente de países de destino de viajes.

Objetivos periodo 2022 a 2028

Creemos que en los próximos siete años, el volumen de trabajo en cada una de las regiones formadas en los Países Bajos y Flandes empezará a crecer de la misma manera que lo ha hecho en los últimos siete años. Después de siete años, el número de viajes pasaría de 9 (6 regiones aprox. 1 viaje) en 2022 a 42 (6 regiones 7 viajes) en 2028. El número de regiones podría pasar de las 6 actuales a 26, a medida que se vayan dividiendo las actuales (véase el anexo 2).
Para permitir que en el futuro surjan regiones fuera de los Países Bajos y apoyar adecuadamente a las ya existentes, está previsto que los miembros de la Junta Directiva/Administración formen a los líderes de las regiones y les transfieran sus responsabilidades como tales.

Queremos limitar el número de destinos a los principales (Albufeira, Chersonissos, Ibiza, Lloret de Mar, Mallorca, Sunny Beach), complementados con algunos destinos regionales (Texel, Brujas). Esto podría hacer posible que, al final de los siete años, haya un viaje a cada uno de estos destinos principales en cada semana de las vacaciones de verano.

En el anexo 1, detallamos el destino principal de cada región y el destino regional y adicional de una región.
En el anexo 2 se detalla cómo podrían dividirse las regiones actuales.
En el Anexo 3, explicamos con más detalle cómo evoluciona la responsabilidad del líder de la región a lo largo del tiempo.

1.3 Objetivos cualitativos

Periodo retrospectivo de 2015 a 2021

  1. El primer paso consistió en animar a los participantes a invitar a los jóvenes al piso donde se alojaban para hacer una barbacoa. (Misión por invitación)
  2. El segundo paso consistió en animar a los participantes a anotar puntos de oración e intercambiar datos de contacto tras una conversación. Aquí estaba la «tarjeta de petición de oración». Se han completado las respuestas a las preguntas pertinentes. (Misión de encarnación)
  3. El tercer paso es elaborar un plan de seguimiento. El objetivo es encontrar un compañero (el que está aprendiendo a seguir a Jesús) para un buscador (el que ha conversado en la calle). El participante en el viaje (evangelista) se mantiene en contacto con el buscador hasta que el compañero ha asumido el contacto. Beach Mission apoya al participante buscándole un compañero a través de las iglesias asociadas por provincia y supervisando el progreso de la transferencia al compañero.
  4. El cuarto paso consiste en que un coordinador de seguimiento supervise la evolución del seguimiento durante los viajes. Herramienta aquí fue la tabla que mantiene un registro de quién fue hablado por quién en qué día, lo que podemos orar, si esa persona también se metió en la carta de oración, fue invitado a qué barbacoa y si esa persona también está abierto a un compañero.
  5. Por último, hemos añadido un resumen misionero a los estados financieros para dar una idea del resultado del trabajo.

Perspectivas 2022-2028

En los próximos años queremos trabajar por un enfoque más integrado de la misión.

  1. Queremos equipar y mover a los participantes a:
    • orar: 1oración, 2adoración, 3ayuno, 4guerraespiritual
    • connect: 5cómoentablar una conversación, 6qué hacery qué no hacer, 7hospitalidad, 8cultura del reino
    • enseñar: 9explicarel evangelio, 10ayudar a la gentea elegir
    • profetizar: 11pronunciarpalabras u oraciones proféticas, 12cazar tesoros
    • manifestar el poder de Dios: dones del espíritu como 13sanacióny 14liberación
    • para proporcionar: 15EHBO, 16BHV 17atención posteriory 18discipulado
  1. Para ello, una revisión y puntos de mejora de las medidas anteriores adoptadas entre 2015 y 2021.
  2. Un coordinador o director centrado en los objetivos cualitativos

2. Finanzas

2.1 Gastos preliminares y reserva especial

Beach Mission pretende mantener una reserva para cubrir los costes de puesta en marcha y absorber los resultados decepcionantes.
Los principales gastos anticipados de Beach Mission se refieren a los anticipos de los alojamientos donde se alojan los participantes durante los viajes de evangelización en la temporada de verano.

Año Número
alojamiento
Anticipo
alojamiento
Pagar
a su llegada
Alquiler total
alojamiento
2022 9 € 9.000 € 10.800 € 19.800
2023 13 € 13.000 € 15.600 € 28.600
2024 17 € 17.000 € 20.400 € 37.400
2025 22 € 22.000 € 26.400 € 48.400
2026 28 € 28.000 € 33.600 € 61.600
2027 35 € 35.000 € 42.000 € 77.000
2028 42 € 42.000 € 50.400 € 92.400

Cuadro 1Presupuestohasta 2028 del pago inicial, el pago a la llegada y el precio total del alquiler del alojamiento.

  • Debido a la limitada disponibilidad y al aumento de los precios, es preferible reservar alojamiento ya en otoño. Las reservas de los participantes llegan sobre todo en invierno y primavera.
  • Podemos perder este anticipo en caso de que el alojamiento tenga que cancelarse debido a una ocupación insuficiente (<60%).
  • Si las reservas son insuficientes, los alojamientos se reservarán en cuanto tengan una ocupación mínima del 60%.
  • Como alternativa, la reserva asignada a cada viaje podría cubrirse mediante un préstamo más la garantía de una o varias iglesias.

2.2 Coste por participante

El coste por participante se presupuesta por adelantado y se basa en una ocupación del 90%. El coste incluye alojamiento, comida, material de evangelización y seguro de viaje. No se incluye el vuelo, el transporte en autobús ni el traslado desde/hasta el aeropuerto.

2.3 Método de recaudación de fondos

2.3.1 Por contribución propia de los participantes

Siempre que sea posible, los participantes pagan sus propios gastos de participación en un viaje de evangelización. Esto puede implicar el uso de la plataforma de crowdfunding supp.to. En casos concretos, la dirección puede decidir buscar patrocinadores junto con el participante para recaudar la cantidad que éste no pueda reunir.

2.3.2 Mediante donaciones de terceros

(Socio) se contactará con iglesias, confesiones, particulares y empresas para los costes generales, para el crecimiento de los costes anticipados y para casos individuales que no puedan hacer frente al coste de la participación. Ocasional o periódicamente ingresan una cantidad/regalo. En esto, rotundamente no hay importe mínimo. Puede ser mediante una carta de patrocinio o cualquier otro patrocinio iniciado por los participantes o por Beach Mission.

2.4 Gestión y uso de los activos de Beach Mission

La calidad del trabajo es puntera para la organización de Beach Mission. Dentro de este objetivo cualitativo, se esfuerza por mantener los costes de su propia organización lo más bajos posible.
El coste anual se presupuestó inicialmente en 10.000 euros. Entre ellos se incluyen los honorarios de los auditores, la página web, el teléfono, Internet y los costes de gobernanza.
Se mantiene una cantidad anual de 10.000 euros para gastos de promoción. Debido a la ambición de crecimiento, el consejo puede decidir gastar más dinero en costes de promoción durante los primeros años.
El objetivo es que todos los gastos de personal se realicen sobre la base de donaciones periódicas específicas recibidas. La mitad de las donaciones requeridas proceden de la red personal del empleado. El objetivo es no repercutir los costes salariales en los participantes. En 2022, el número de ETC en la oficina será de 1, de los cuales el 80% serán voluntarios. El número estimado de ETC en 2028 es de 4, el 20% de los cuales son voluntarios. Los gastos de personal aumentarán de 7.500 a 150.000 euros anuales. El número de ETC puede variar en caso de optar por externalizar en lugar de realizar las actividades uno mismo.
Los miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Supervisión sólo reciben el reembolso de los gastos incurridos. Por lo tanto, los miembros del consejo de administración de Beach Mission no son asalariados, sino voluntarios de Beach Mission y no reciben remuneración por sus servicios.
Los intereses que se reciban se destinarán también a Beach Mission. Beach Mission Foundation ha mantenido el estatus ANBI desde su creación y garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos.

Versión del 3-2-2023

Anexo 1 Regiones y destinos

Región Destino principal Destino local Destino adicional
Medio Sunny Beach (Bg) Tel Aviv (Is)
Noroeste Texel (NL) Kos (Gr)
Holanda Meridional Lloret de Mar (Es)
Chersonissos (Gr)
Laganas (Gr)
Sureste El Arenal (Mallorca) Alanya (Tr)
Noreste Ibiza (Es) Terschelling (NL) Marmaris (Tr)
Suroeste Albufeira (Pt) Brujas (B) Salou (Es)

Destinostop
Definimos los destinos Ibiza, El Arenal, Lloret de Mar, Sunny Beach, Chersonissos y Albufeira como destinos top para los próximos años.
La idea es enviar cada vez más viajes sucesivos a estos destinos.

Destino principal
Cada región obtendrá un destino principal de la fila de destinos principales. Esto significa que el líder de la región mantiene un contacto cálido con los contactos y las iglesias locales y que, de todos modos, este destino estará en su planificación para un viaje al año.

Destino secundario
Una región puede completar su programación anual con uno o varios destinos complementarios de la lista de destinos principales. El coordinador regional cuyo destino principal es este destino informa a los contactos locales y a las iglesias de la llegada del equipo.

Destino local
Una región también puede optar por ir a un destino local cada año. En este caso, el líder de la región también mantiene un estrecho contacto con las iglesias locales. Los destinos locales suelen ser menos masivos y populares entre los jóvenes, pero son un gran trampolín para los recién llegados.

Destino adicional
Cuando eventualmente surja la necesidad de más destinos, se puede decidir ir también a estos destinos. Esto implica entonces que el líder de la región mantiene un contacto cálido con los contactos locales y las iglesias de este destino y que este destino también aparece en su planificación anualmente.

Anexo 2 Regiones y regiones hijas

NW NO ZH Mi SW SO
1 VR Alkmaar RP Groningen VR Leiden PR Utrecht PR Zelanda RP Brabante Septentrional
2 VR Haarlem PR Frisia VR Rotterdam VR Arnhem PR O-Flandes PR NL-Limburg
3 Zaanstad/Amsterdam/Hilversum RP Drenthe VR La Haya VR Apeldoorn PR W-Flandes PR Amberes
4 PR Flevoland VR Zwolle VR Dordrecht VR Nimega RP B-Limburgo
5 VR Enschede PR Vl-Brabant
6 PR Bruselas

VR = Región de seguridad PR = Provincia

Anexo 3 Desarrollo del liderazgo en las regiones

NW NO ZH Mi SW SO
2022 Fase 5-1 Fase 3 Fase 4 Fase 1
2023 Fase 1 Fase 1 Fase 4 Fase 5-1 Fase 2 Fase 1
2024 Fase 2 Fase 2 Fase 5-1 Fase 5-2 Fase 3 Fase 2
2025 Fase 3 Fase 3 Fase 5-2 Fase 5-3 Fase 4 Fase 3
2026 Fase 4 Fase 4 Fase 5-3 Fase 5-4 Fase 5-1 Fase 4
2027 Fase 5-1 Fase 5-1 Fase 5-4 Fase 5-5-1 Fase 5-2 Fase 5-1
2028 Fase 5-2 Fase 5-2 Fase 5-5-1 Fase 5-5-2 Fase 5-3 Fase 5-2

Fase 1: Observación. Aún no hay ningún líder regional a la vista.
Fase 2: Con apoyo. El jefe de región previsto apoya al jefe de región actual
Fase 3: Co-liderazgo. El nuevo jefe de región dirige la región junto con el jefe de región actual. El actual jefe de región sigue siendo el responsable último.
Fase 4: Formación. El nuevo jefe de región decide en consulta con el jefe de región actual. El actual jefe de región sigue siendo el responsable último.

Fase 5-1: Coaching. El nuevo jefe de región es responsable de sí mismo, pero sigue manteniendo reuniones periódicas con su entrenador.
Fase 5-2: Coaching con apoyo. El nuevo líder regional ha encontrado a alguien que le apoye.
Fase 5-3: Coaching de coliderazgo. El nuevo jefe de región dirige la región junto con el nuevo jefe de región. El nuevo jefe de región sigue siendo el responsable último.
Fase 5-4: Coaching con formación. El jefe de región más reciente toma las decisiones en consulta con el jefe de región actual. El nuevo jefe de región sigue siendo el responsable último. Si la región se divide, este es el momento formal. Las relaciones se subdividen.
Fase 5-5: Coaching con coaching. El nuevo jefe de región es responsable de sí mismo, pero sigue manteniendo reuniones periódicas con su entrenador (el nuevo jefe de región).